コンプライアンス

コンプライアンスの基本方針

当社及び当社子会社が直面するコンプライアンス上の問題を的確に管理・処理し、経営及び業務執行の健全かつ運営に資するための組織およびコンプライアンス施策の実施・運営の原則を定める。
当社は1の目的を達成するために、コンプライアンス経営を基本方針とし、当社および当社の子会社の法令違反行為の是正と撲滅に努める。
従業員は、法令、規則、規程を遵守し、業務の執行に関しては、コンプライアンスを最優先する。
管理職員は、部下の業務執行に関して、コンプライアンスの観点から、常に、確認し、コンプライアンス違反の発生防止のために適切な管理を行う。

コンプライアンス推進体制

当社グループでは、コンプライアンスにかかわる組織として「グループコンプライアンス委員会」を設置し、コンプライアンスの取り組みに対して基本的事項を定めた「ひとまいるグループコンプライアンス委員会規程」を制定しています。この規程のもと、コンプライアンス責任者である各社の社長または副社長ならびにコンプライアンス担当役員を中心に、グループ全体でコンプライアンスの徹底に取り組んでいます。グループコンプライアンス委員会は、グループ各社からコンプライアンス遵守の体制整備状況や内部通報の確認及び違反事例についての再発防止対策等の報告を受け、また、その他コンプライアンス経営にあたっての重要課題等を検討し取締役会に対して提言を行っております。

コンプライアンスの取り組み

内部通報・相談窓口の設置

コンプライアンスに違反する行為あるいは違反のおそれのある行為を早期に発見・是正するため、「内部通報窓口」を設置しています。この窓口は、外部専門家、グループ各社の社外監査役およびグループコンプライアンス委員会事務局に設置しており、当社グループすべての従業員を対象としています。窓口では通報者及び通報内容に関して徹底した情報管理を行っています。また、ハラスメントや健康・職場相談に関する相談窓口として、「なんでもホットライン」を設置しています。この窓口は、外部相談窓口、外部専門医、ひとまいるグループ人事担当に設置しており、当社グループすべての従業員を対象としています。窓口では相談者及び相談内容に関して徹底した情報管理を行っています。

コンプライアンスの教育研修

コンプライアンス体制の維持、周知徹底を図るため、当社グループの役員、従業員を対象とした教育研修を毎年実施しています。また、ハラスメント撲滅に向けた会社の姿勢を明確化するため、「ハラスメント防止規程」を制定し、グループ全体でハラスメントの防止に取り組んでいます。

具体的な取り組み（2025年度）

全従業員を対象にeラーニングで「コンプライアンス研修・ハラスメント研修」等を実施
株式会社カクヤスの店長を対象に対面で労務コンプライアンスに関する研修を実施

反社会的勢力との関係遮断

反社会的勢力との関係を根絶するため、「反社会的勢力対応規程」に従い、ひとまいるグループ総務部が反社会的勢力排除に関するマニュアルの策定および反社会的勢力に係わる対応窓口業務、その他関連する業務を統括しています。また、不当要求を受けた場合の通報連絡体制の整備、取引業者との基本契約に反社会的勢力の関係排除条項明記など、実践的運用のための社内体制を整備し、徹底しています。